Jahresrechnung

Das Jahresrechnungsprogramm ist in der Finanzbuchhaltung / Auswertungen vorhanden. Dieses Programm hilft eine Zusammenfassung über der Bilanz (Aktiven und Passiven) und der Erfolgsrechnung strukturiert vorzuzeichnen. Die Möglichkeit ist auch vorhanden, eine Titelseite und Anhänge auch hinzuzufügen.

Jahresrechnung Einstellungsmöglichkeiten

Anhänge einfügen

Der PDF-Ordner gibt die Möglichkeit, eine Titelseite oder Anhänge auch hinzuzufügen.

  1. Zuerst muss man die gewünschte Titelseite oder Anhang in einer Textbearbeitungssoftware (Open Office/MS Office) erstellen
  2. Dann speichert man diese Datei als PDF-Dokument
  3. Diese Datei kann man in Catbiz hochladen, und dann ist sie immer vorhanden, wenn man eine Jahresrechnung abziehen will.

Im Selektionsfenster kann man die Position der Dokumente modifizieren. Was man nicht braucht, kann man „drag & drop“ inaktiv setzen.

Anhänge, oder das farbige Deckbaltt BTO, müssen als PDF im Mydrive beim Kunden im Ordner Jahresabschluss gespeichert werden damit sie hochgeladen werden können, d.h. im Text-, oder Tabellendokument wird ein EXPORT nach PDF gemacht.

Bei Tabellen darauf achten, dass NUR die „Auswahl“ genommen wird, sonst werden ALLE Blätter innerhalb der Tabelle genommen.

  • Dateinamen immer mit JJJJ.MM.TT beginnen, Kunde und Jahr erwähnen, z.B. 2018.05.21 Jahresrechnung Cutiss AG 2017.

  • Dann durchsuchen und hochladen.
  • Das PDF erscheint rechts. Alle nach links verschobenen Dokumente, vor oder nach der Jahresrechnung, werden gedruckt.

Seitenumbrüche einfügen

Ein Seitenumbruch kann auf der Ebene von Gruppe, Unterklasse oder Klasse eingefügt werden. Es gilt immer VOR dieser Zeile.

Gewünschte Zeilte wählen und „hinzufügen“ klicken. Nicht mehr benötigte Umbrüche können gelöscht werden.

Zeitraum und Vergleichsjahr wählen

Es kann Datum von-bis oder Buchungsperiode von-bis gewählt werden. Damit kann man z.B. eine Jahresrechnung nur von den Abschlussbuchungen drucken.

Gilt für Jahr und Vergleichsjahr

Als Vergleichsjahr kann ein beliebiges Jahr genommen werden, auch innerhalb des Geschäftsjahres kann verglichen werden, z.B. Datum 1.1. bis 30.6. verglichen mit 1.7. bis 31.12. oder Buchungsperioden.

Weitere Auswahlmöglichkeiten

  • Wählen Sie mit, oder ohne Eröffnungsbilanz
  • Die Abschlussklasse wird in der Regel deaktiviert, weil der Bilanzerfolg, sobald der Abschluss definitiv ist und mit dem Kunden besprochen wurde, über diese Klasse verbucht wird, damit Aktiven und Passiven gleichviel ergeben.
  • Konti mit Saldo null können weggelassen werden, manchmal ist es jedoch nützlich, auch diese zu drucken.
  • Mit Gruppen einklappen kann eine geraffte Jahresrechnung gedruckt werden, mit dieser Variante sollten jedoch die Seitenumbrüche angepasst werden. Es erscheinen nur Gruppentotale, keine Zahlen pro Konto. Es ist geplant, dass man bei einzelnen Gruppen auch Konti drucken kann.
  • Zeige Gewinn/Verlust wird bei prov. Jahresrechnungen mit JA gewählt, bei defintiv NEIN. Dadurch fällt die Zeit nach den Passiven, welche die Differenz zwischen Aktiven und Passiven zeigt, weg.

Jahresrechnung

Falls Sie unser Buchhaltungsprogram Catbiz nicht benutzt haben, besuchen sie uns jetzt!

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