Buchhungen – einfache Buchhaltung

Übersicht
Funktionen pro Datensatz auf der Uebersicht
Einfache Buchhaltung
Einfache Buchhaltung mit Catbiz – Bei der Übersicht über die Buchungen, wie auch auf der Erfassungsmaske, haben Sie die zusätzliche Auswahl „Kopieren mit aufnummerieren„.
Diese Variante ersetzt im Prinzig die Sammelbuchung. Alle Buchungen, welche zusammengehören und bespielsweise auf der Bank als ein Posten ausgeweisen werden, werden aufnummeriert, so dass man sofort sieht, welche Buchungen den gleichen Posten betreffen.
Der Vorteil bei dieser Variante liegt darin, dass bei jeder Buchung das richtige Gegenkonto, und nicht ein Durchlaufkonto, ersichtlich ist.
Eine falsche Buchung wird abgeändert und nicht storniert, ausser ein Storno ist für die Uebersichtlichkeit beim Abstimmen eines Kontos sinnvoll. Sie können Buchungen solange verändern, bis die Buchungsperiode geschlossen ist.Sie können bei jeder Buchung den entsprechenden Beleg oder Notizen, welche für die Buchung massgebend sind, anhängen.

Erfassungsmaske
Generelle Funktionen in der Erfassungsmaske
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  • Zurück auf die Uebersicht
  • Neuer Datensatz erfassen
  • Datensatz kopieren
  • Datensatz kopieren mit Aufnummerierung
  • Datensatz löschen

SchnellsucheEinfache Buchhaltung - mit Catbiz

  • Bei der Schnellsuche können Sie entweder eine Belegnummer oder eine Fremdnummer suchen. Wählen Sie Ihre Variante, tippen Sie den gewünschten Wert ein und    klicken Sie entweder auf die Lupe oder betätigen die „Eingabe-Taste“         (Enter). Es werden nur Sätze innerhalb der angezeigten Uebersicht   angezeigt.
  • Beim Blättern vor- oder rückwärts werden nur Sätze innerhalb der angezeigten Uebersicht angezeigt. UND die eingestellte Sortierung in der Uebersicht beeinflusst diese Funktion.

Beschreibung der einzelnen Felder für einfache Buchhaltung
Reiter „Haupt“

Mit der Taste „Tab“ können Sie von Feld zu Feld springen. Zuerst werden die Felder Datum, Soll, Haben, Text und Betrag, und anschliessend alle anderen Felder angesteuert.
Einfache Buchhaltung - mit Catbiz

Nummer, Belegnummer wird automatisch zugeteilt
Datum, zwingend
Sie können entweder das Datum mit z.B. 1.1.16 eintippen, oder links vom Datumfeld mit dem Symbolimage047 aus dem Kalender auswählen. Das Datum wird immer mit TT.MM.JJJJ angezeigt, gespeichert ist es jedoch mit JJJJ.MM.TT. Tippen Sie z.B. 1.1.15 und anschliessend Tab, damit Sie auf dem Feld für das Sollkonto landen.

 

Soll (Konto), zwingend, Auswahlfeld mit Eintipp-Möglichkeit für die einfache Buchhaltung
Sie haben hier verschiedene Möglichkeiten, eine Kontonummer auszuwählen:

  • Tippen Sie entweder die
    • Kontonummer,
    • einen Teil der Kontonummer,
    • die Kontobezeichnung,
    • oder einen Teil davon ein
  • Die Uebersicht der Konti wird angezeigt.
    • Wählen Sie mit der Maustaste das gewünschte Konto aus
    • Mit der „Enter-Taste“ wird das oberste Konto der Auswahl-Liste übernommen
    • Mit Tab gelangen Sie auf das Feld für das Habenkonto

Haben (Konto), zwingend, Auswahlfeld mit Eintipp-Möglichkeit

  • Tippen Sie entweder die
    • Kontonummer,
    • einen Teil der Kontonummer,
    • die Kontobezeichnung,
    • oder einen Teil davon ein
  • Die Uebersicht der Konti wird angezeigt.
    • Wählen Sie mit der Maustaste das gewünschte Konto aus
    • Mit der „Enter-Taste“ wird das oberste Konto der Auswahl-Liste übernommen
    • Mit Tab gelangen Sie auf das Feld für den Buchungstext

Text, zwingend, grosses Textfeld
Beim Text können Sie mehrere Zeilen erfassen, einen Zeilenumbruch erzwingen Sie mit der Enter-Taste. Beachten Sie jedoch, dass Texte aussagekräftig sein sollten, so dass man bei einer Kontrolle den Beleg gar nicht mehr ansehen muss. Ein klarer und aussagekräftiger Text hilft auch beim Abstimmen der Konti.
z.B. Swisscom, Rechnung Februar für Nr. 99 999 99 99,
Husag, Miete 1. Quartal usw. (die Einfache Buchhaltung GmbH, AG, Ort
usw. kann auch weggelassen werden)

Mit Tab gelangen Sie auf das Betragsfeld

Betrag, zwingend
Erfassen sie den gewünschten Betrag. Falls Sie einen Betrag in Fremdwährung erfassen, wählen Sie rechts davon die Währung und nochmals rechts davon den effektiven Kurs. Beim Kurs können Sie, falls nötig, bis 8 Kommastellen verwenden bis der Betrag genau stimmt.
–>> Diese Felder steuern Sie bitte mit der Maus an
–>> alle übrigen Felder wie Fremd-Nummer, Mehrwertsteuer soll,

Mehrwertsteuer haben oder Bemerkungen steuern Sie bitte mit der Maus an Speichern Sie die Buchung, oder brechen Sie ab mit „Beenden“. Die Buchung wird Ihnen zur Kontrolle nochmals angezeigt. Sie sehen jetzt auch die zugeteilte Belegnummer.Einfache Buchhaltung - mit Catbiz
Wählen Sie aus den generellen Funktionen oben wie Sie weiterfahren möchten.

Besonderes:
Wenn Sie mit der Maustaste auf die Felder Soll oder Haben fahren, wird Ihnen der Saldo des jeweiligen Kontos angezeigt.
Wenn Sie auf eines dieser Felder klicken, wird der Kontauszug in einem seapraten Browser-Fenster angezeigt.
Auf dem Kontoauszug können Sie in die Belegnummer klicken, dann wird diese Buchung in einem neuen Tab geöffnet.
Je nach Einstellungen beim Benutzer wird unter der Buchungsmaske das Buchungsjournal angezeigt. Die Grösse der Anzeige variiert von Browser zu Browser.

Die Buchhaltungsprogramm finden sie unter catbiz.ch.

 

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