Buchungsperioden

Mit Buchungsperioden kann man strukturiert mit Jahresperioden (Halbjahren, Quartalen, Monaten) arbeiten. Man erstellt eine Eröffnungsperiode, damit es klar ist, dass alle Eröffnungsbuchungen in dieser Periode stattfinden(, aber nur die). Wenn eine Firma jedes Quartal eine MwSt.-Abrechnung präsentieren soll, macht es Sinn, Quartalperioden zu eröffnen. Wenn die Firma eine MwSt.-Abrechnung gefertigt hat, kann man das Quartal schließen, und ein neues eröffnen. Mit dieser Methode kann man sicherstellen, dass man die Steuerabrechnungen immer genau beweisen kann.

z.B. 2006.00 = für Eröffnungsbilanz
2006.01 = für 1. Quartal
2006.02 = für 2. Quartal
2006.03 = für 3. Quartal
2006.04 = für 4. Quartal

2006.05 = für normale Buchungen
2006.06 = für Abschlussbuchungen
2006.07 = für Buchungen aufgrund der Revision

Nachdem man mit der jeweiligen Buchung in einer Buchungsperiode fertig ist, sollte sie blockiert werden, damit sie sicher nicht geändert wird.
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In diesem Fall, wenn man die Buchung ändern wollte, bekommt man eine Fehlermeldung.

WICHTIG: Wenn man zu spät realiziert, dass ein Buchung nicht rechtzeitig gebucht ist, und die MwSt Abrechnung des Qurtals schon geschlossen ist, muss man die neue Buchung in dem nächsten Quartal, mit den Anfangsdatum des Quartals buchen, und gut dokumentieren in Catbiz warum nicht die korrekte Datum benutzt war.

Firmen mit weniger Buchungen und ohne Quartalmässige MwSt Abrechnung benutzen die nächste Einstellung:

z.B. 2006.00 = für Eröffnungsbilanz
2006.01 = für die Buchungen des Jahres
2006.02 = für Korrektionen am Ende des Jahres.

Wie kann man Buchungsperiode wechseln?

Unter Einstellungen kann man die Aktuelle Buchungsperiode ändern:

 

 

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