Übersichten

Mit gut ausgearbeitete übersichten wird die Buchhaltung einfach!

Bei allen Programmen zur Erfassung oder Pflege von Datensätzen wird zuerst eine Uebersicht angezeigt.
Im ersten Block finden Sie folgende generelle Funktionen:

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  • Tabellenkonfiguration, h. anzuzeigende Spalten und deren Reihenfolge, Vorselektion sowie Datensortierung
  • Neuer Datensatz hinzufügen
  • Anzahl der auf der Uebersicht anzuzeigenden Sätze, in 5-er Schritten mehr oder weniger wählbar

Rechts davon finden Sie die Anzeige der Seiten sowie die Anzahl Datensätze. Die Seiten können Sie vor- oder rückwärts blättern oder direkt ansteuern.

Tabellenkonfiguration

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Mit der Funktion „Tabellenkonfiguration“ können fixe Einstellungen vorgenommen werden, welche pro Benutzer immer gleich bleiben bis diese geändert werden, damit dies nicht immer bei den Uebersichten eingestellt werden muss:

Reihenholge Uebersichtsspalten

Buchhaltung einfach mit Catbiz

Spalte wählen anklicken, halten und ziehen nach „Sichtbar“ oder „Deaktiviert“. Verschieben Sie die Spalten nach oben oder nach unten, damit die gewünschte Reihenfolge der Anzeige entsteht.

Vorselektion

Buchhaltung einfach mit Catbiz

Wählen Sie pro Feld die gewünschten Werte, welche selektiert werden sollen.

Datensortierung

Buchhaltung einfach mit Catbiz

Spalte wählen mit anklicken, halten und ziehen nach „Sortierte Spalte“ oder „Unsortierte Spalten“. Verschieben Sie die Spalten nach oben oder nach unten, damit die gewünschte Reihenfolge der Sortierung entsteht. Wählen Sie jede Spalte ob sie aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll.

Achtung: Diese Sortierung beeinflusst auch das Vorwärts- oder Rückwärtsblättern in den Erfassungs-Masken.

Uebersicht der erfassten Datensätze für Buchhaltung Einfach
Die hier vorgenommenen Einstellungen sind temporärer Natur, im Gegensatz zu jenen in der Tabellenkonfiguration.
Alle in der Tabellenkonfiguration gewählten Felder können  auf- oder abwärts sortiert werden.

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Als Weiteres kann pro Feld ein Filter gewählt und der entsprechende Wert im darunter stehenden Feld eingegeben werden, z.B. Klasse beginnt mit 4.

image019 Alle Filter können auf einmal gelöscht werden mit: image017

Funktionen pro Datensatz

Vor jedem Datensatz stehen je nach Programm, Konfiguration oder Benutzerberechtigung folgende Funktionen zur Verfügung:

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  • Ansicht
  • Bearbeiten
  • Kopieren
  • Löschen (z.B. nur wenn keine Buchungen)

Programme für die Erfassung oder Pflege von Datensätzen für Buchhaltung einfach
Im ersten Block finden Sie folgende Funktionen pro Datensatz:

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  • Zurück auf die Uebersicht
  • Neuen Datensatz erfassen
  • Datensatz kopieren

Je nach Programm oder Konfiguration werden die Erfassungsbilder für bessere Uebersicht in mehrere Reiter (Tab’s) aufgeteilt

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Welche Felder wo erscheinen sollen, kann bei der Installation definiert werden. Zwingende Felder sind mit einem (*) gekennzeichnet.

Status, zwingend
Als Status stehen je nach Programm aktiv, blockiert, inaktiv oder gelöscht zur Verfügung.
Gelöschte Datensätze können nicht mehr aktiviert werden, sie werden nicht physisch gelöscht, sondern bloss gekennzeichnet. Ein gelöschter Datensatz kann jedoch wieder kopiert werden.

Besuchen Sie unsere Buchhaltungsprogramm unter Catbiz.ch!

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